Illustrator 列印字體警告與舊版縮小的處理

把 Illustrator 檔案存成舊版格式或轉存 PDF 送印時，常會一次遇到三種訊息。先講結論：三種裡只有字體那條需要動手處理，另外兩條是提醒性質——看懂它在講什麼，就不會白緊張。

字體那條是授權旗標的提醒：沒有嵌入許可的字體，輸出時不會被包進檔案，拿到別台沒裝該字體的電腦（例如印刷廠）就會跑版。縮小 10 倍那條，是大型畫布（Illustrator 24.2 起提供的百倍工作空間）存回舊版格式時的相容縮放，圖稿會縮小十分之一才塞得進傳統畫布，同時可能變更文字配置、停用部分編輯功能。至於「使用這些設置建立的 Adobe PDF 文件可在桌面印表機和 proofer 上獲得高品質的列印效果」，這不是警告，是你選到的 PDF 預設集（例如高品質列印）的說明文字而已。

示意重排的警告訊息。實際畫面如下圖。

示意重排的警告訊息。實際畫面如下圖。

解決步驟（依風險由低到高）

1. 把文字建立外框，解掉字體嵌入限制 交印或交舊版檔前，選取全部文字後執行「文字＞建立外框」，文字變成向量圖形、不再依賴字型檔，授權旗標的限制就與這份檔無關了。
   建外框是單向的：轉成外框後文字不能再編輯。請保留一份未建外框的工作檔，外框版另存新檔專供輸出。
2. 用「文字＞尋找字體」揪出漏網的文字 建完外框如果警告還在，代表檔案裡還有未轉外框的文字（藏在鎖定圖層或畫布外都有可能）。開「文字＞尋找字體」，「文件中的字體」清單只要不是空的，就按「尋找」逐一定位處理。

   

   

3. 輸出時勾「包含連結檔案」，把置入的圖嵌進檔案 儲存選項中勾選「包含連結檔案」，置入的影像會嵌入檔案一起帶走，印刷端不會缺圖。

   

4. 縮小 10 倍的警告：能不用舊版就不用 縮小是大型畫布塞回舊版格式的相容機制，不是故障。對方能用新版 Illustrator 開檔就存新版格式；一定要交舊版時，先確認文件是否真的需要大型畫布，或改交 PDF、PNG、SVG 等轉存格式，避免圖稿被縮。

補充說明

自保流程一句話：工作檔存最新版格式，交出去的版本另存一份「文字建外框＋圖片嵌入」。縮小 10 倍的成因，經對照官方文件訂正為大型畫布與舊版畫布尺寸的相容縮放，與顯示卡無關（舊版本文誤植為 GPU 加速所致）。送印格式拿不準時，請用下方 LINE 聯繫展碁支援。