Sign

Acrobat Sign 簽名偏好設定

症狀
Acrobat Sign(原 Adobe Sign)的手寫模式、委派、密碼保護等簽署偏好要去哪裡設定
適用產品
Adobe Acrobat Sign|網頁版(企業/團隊授權)
訂閱型態
CCT 團隊版/CCE 企業版 步驟 1 需要 Admin Console 系統管理員權限

Adobe Sign 已於 2022 年更名為 Acrobat Sign,但帳戶內的簽署偏好設定入口與角色概念沒有變動,只是選單名稱換了新招牌。以下依序說明權限指派與四種常用的簽署偏好設定。

解決步驟(依風險由低到高)

  1. 指派 Acrobat Sign 帳戶與隱私權管理員權限 登入 Admin Console 管理後台,選擇「產品」>「Acrobat」,找到該使用者,將產品角色設定為「Sign Account and Privacy Admin」(帳戶與隱私權管理員)。只有具備這個角色的人,登入 Acrobat Sign 後才會看到「帳戶」設定選項。
    Admin Console 中指派 Acrobat Sign 帳戶與隱私權管理員角色
    在 Admin Console 的產品頁面指派角色(畫面中使用者名稱已代換為示意值)。
  2. 手寫模式設定 完成權限指派後,登入 Acrobat Sign,選擇「帳戶」>「簽名偏好設定」,依需求勾選允許的簽名輸入方式。
    Acrobat Sign 簽名偏好設定勾選畫面
    簽名偏好設定的勾選項目(畫面中右上角使用者名稱已代換為示意值)。
    勾選項目對應下圖,分別是輸入、繪製、影像、行動裝置四種簽名方式:
    四種簽名輸入方式對照圖
    輸入、繪製、影像、行動裝置四種簽名方式(畫面中示範輸入的姓名已代換為示意值)。
  3. 委派設定 選擇「帳戶」>「帳戶設定」>「全域設定」>「我的帳戶中的使用者委派」,決定是否允許委派他人代為簽署。
    Acrobat Sign 委派設定畫面
    使用者委派設定(畫面中右上角使用者名稱已代換為示意值)。
  4. 密碼保護/身分驗證設定 要確保轉寄出去的合約只有本人能開啟,選擇「帳戶」>「帳戶設定」>「傳送設定」,可設定「簽署的文件密碼保護」或針對收件者啟用其他身分驗證方式(如手機驗證碼)。
    Acrobat Sign 密碼保護與身分驗證設定畫面
    密碼保護/身分驗證設定(畫面中右上角使用者名稱已代換為示意值)。
  5. 移除應用程式內的訊息選項 選擇「帳戶」>「帳戶設定」>「簽名偏好設定」>「其他設定」,取消勾選「於電子簽署時向收件者顯示的訊息」。
    取消勾選電子簽署時顯示的訊息選項
    取消勾選顯示給收件者的訊息(畫面中右上角使用者名稱已代換為示意值)。
影響範圍:上述帳戶層級的設定一旦更改,同一個 VIP/企業組織下所有使用者的設定都會連動變更,請先確認再送出。

補充說明

若登入後找不到「帳戶」選單,通常代表步驟 1 的角色指派還沒完成或尚未生效;請確認 Admin Console 裡的角色設定,或聯繫展碁國際技術客服 0800-666-536 協助確認。

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參考來源

延伸資源

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Adobe PDF & 輸出指南|2026 年版・從建檔到送印

90 頁 · PDF · 34.1 MB

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最後更新:2023 年 03 月 28 日|以上內容由展碁國際整理