Adobe Acrobat Sign 推出電子見證人功能，提升合約簽署的安全性與合規性

2024年10月22日

Adobe 最新推出的企業版 Acrobat Sign 功能「電子見證人角色」專為需要見證人見證簽署過程的合約設計，適用於稅務文件、土地登記、授權書、資產轉移等類型的合約。見證人可以是任何成年人，必須心智健全且無偏見，並且在簽署時在場，見證簽署過程。

在簽署過程中，簽署者需提供見證人的姓名和電子郵件地址，當簽署完成後，見證人會收到要求確認簽署過程的電子郵件。見證人需要檢閱自己的姓名與電子郵件地址，然後與合約互動。這項功能提供企業更高層次的合規要求，確保簽署過程的透明性和安全性。

此外，Acrobat Sign 允許使用一次性密碼 (OTP) 進行電話驗證，提升見證過程的可靠性與安全性。這項驗證功能可確保見證人身份的真實性，避免合約簽署過程中出現不必要的風險。

企業版使用者可以在管理員設定中啟用或停用這項功能，並針對不同需求設計自訂工作流程。這項功能已廣泛應用於許多需要見證的合約情境，並可進一步提升企業在合約簽署中的效率與合規性。Adobe 鼓勵企業與法務部門合作，確定合約中是否需要見證人或公證人，以便更精準地滿足法規要求。

了解詳情：https://helpx.adobe.com/tw/sign/config/send-settings/config-e-witness.html#acrobat-sign-solutions–enterprise-