Acrobat Sign 寄送簽署文件之步驟

Adobe 原本的電子簽署產品「Adobe Sign」已更名為「Adobe Acrobat Sign」，功能與操作邏輯不變，本文說明如何用它建立並寄送需要簽署的文件。

可供簽署的支援檔案類型

除了 PDF 之外，Acrobat Sign 也能直接傳送 Microsoft Office 檔案、常見影像檔、HTML 與文字檔以進行簽署，包括 DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 和 PNG。簽署方式支援圖片、手寫繪製，或透過行動裝置完成簽名。

解決步驟（依風險由低到高）

1. 開啟文件並選擇 Acrobat Sign 在 Acrobat DC 應用程式中開啟要簽署的文件，或使用網頁版服務登入。選擇「工具」>「請求簽名」，或直接選擇「Acrobat Sign」，接著選取本機檔案上傳。
2. 拖入簽署欄位並傳送 上傳文件後，畫面右側會提供「簽名欄位」「簽署者資訊欄位」「資料欄位」等，將所需欄位拖拉到文件上會顯示黃色標記，放置完成後按「傳送」即完成寄出。

   

3. 收件者收到通知並完成簽署 第一位簽署者會收到含簽署連結的電子郵件通知，按下連結後在黃色欄位處點擊即可開始簽署，可選擇輸入、繪製，或透過行動裝置簽名。若有多位簽署者，會依序自動轉寄給下一位，直到所有人完成簽署。
4. 使用行動裝置簽署（選用） 選擇「行動裝置」選項並輸入手機號碼後，會收到簡訊連結，開啟連結即可用手指手寫簽署，完成後會自動同步回原裝置的文件上。

   

補充說明

Acrobat Sign 可與 PowerPoint、Word、Teams、SharePoint、Dropbox、Dynamics 365 CRM 等服務整合，詳細串接步驟請參閱各服務對應的官方說明。若原先使用舊版登入網址 secure.echosign.com，目前建議改用 secure.adobesign.com 或直接透過 Acrobat 網頁版（acrobat.adobe.com）存取電子簽署功能。